Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
For Germany:
General information
This data privacy statement, which refers exclusively to data collected as part of the online application process, is to inform you about how your personal data that is collected as part of the online application process is handled at our end.
The controller
The controller under data protection law is:
Sungrow Deutschland GmbH
Balanstr. 59, 81541 München, Deutschland
Phone: +49 89 998 2414 11
Commercial register entry number:194275
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer: Gabriel Aghanour
Personal data collected as part of the application process
Personal data means any information concerning the personal or material circumstances of an identified or identifiable individual. This includes information such as, for example, your name, address, telephone number and date of birth, but also data relating to your specific career etc. by reference to which a specific individual can be identified with reasonable effort. However, information which cannot be (in)directly associated with your real-life identity is not personal data.
Fundamentals and purposes of processing personal data collected from application documents and during the application process
If you apply to us electronically, i.e. via e-mail or using our online form, we will collect and process your personal data for the purpose of executing the application process and preparing contracts.
By submitting an application via our recruitment website, you express your interest in taking up work with us. In this context, you transmit personal data, which we will use and store exclusively for the purpose of your job search / application process.
In particular, the following data is collected during this process:
name (first and last names)
e-mail address
phone number
LinkedIn profile (optional)
channel through which you found us
Furthermore, you can choose to upload expressive documents such as a cover letter, your CV and reference letters. These may contain additional personal data such as date of birth, address etc. Only authorized HR staff and/or staff involved in the application process have access to your data. The personal data is stored, as a rule, exclusively for the purpose of filling the vacancy for which you have applied.
Your data will be stored for a period of 365 days after the application process has been concluded. This is usually done to fulfill legal requirements and/or defending ourselves against any claims arising from legal provisions. After this period, we are obligated to delete or anonymize your data. In case of anonymization, the data will only be available to us in the form of so-called metadata, without any direct personal reference, for statistical analysis (for example, share of male and/or female applicants, number of applications per specified period of time etc.).
Furthermore, we reserve the right to store your data for 365 days after the application process has been concluded for the purpose of adding it to our Talent Pool in order to identify any other vacancies that may be of interest to you. This includes, for example, applications for apprenticeships or internships. By accepting the data privacy statement, you consent to any further storage of your data as well as its inclusion in our Talent Pool.
Should you be offered and accept a position with us during the application process, we will store the personal data collected as part of the application process for at least the duration of your employment.
Disclosure of data to third parties
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio GmbH, which offers a human resource and applicant management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). In this context, Personio is our processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing is based on an agreement for the processing of orders between us as the controller and Personio.
Rights of data subjects
If we as the controller process personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed during this online application process, please refer to our Data Protection Officer (see item 2).
Concluding provisions
We reserve the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the application process or other processes. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.
For Spain:
Información Básica sobre Protección de Datos
Responsable: SUNGROW IBERICA SAU
Finalidad: Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante procesos de selección
Legitimación
- Consentimiento del interesado:
- Ejecución de un contrato.
- Interés legítimo del Responsable.
- Interés legítimo de un tercero.
Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico a spain@sungrow-emea.com
Procedencia: Del propio interesado o su representante legal.
Información adicional: Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: http://www.sungrowpower.com/
En caso de que nuestra política de protección de datos tuviera que variar a consecuencia de cambios legislativos o de criterios emanados de la Agencia de Protección de Datos sería convenientemente informado de cualquier variación que fuere necesaria introducir para cumplir con la ley.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: SUNGROW IBERICA SAU - NIF: B71335095
Dirección postal: PASEO SANTXIKI Nº 2 L 16 31192 MUTILVA NAVARRA
Teléfono: 948117598
Correo electrónico: spain@sungrow-emea.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?En SUNGROW IBERICA SAU Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante procesos de selección.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales facilitados se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:
- RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
- RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
- Interés legítimo del Responsable: envió de comunicaciones relacionadas de forma directa con la relación contractual
- Interés legítimo de un tercero: la cesión de datos con organizaciones y empresas relacionadas con el responsable que faciliten y posibiliten los servicios de selección de personal y a la administración pública , entidades y organismos con competencia en la materia
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Organizaciones y empresas relacionadas con el responsable que faciliten y posibiliten los servicios de selección de personal,, e-mailing, pagina web y otros similares.
- Administración pública, entidades y organismos con competencia en la materia, con la finalidad de cumplimiento de las obligaciones legales.
¿Transferencias de datos a terceros países?
- No están previstas transferencias de datos a terceros países. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SUNGROW IBERICA SAU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, SUNGROW IBERICA SAU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico a spain@sungrow-emea.com
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.
¿Qué Derechos tiene?
A saber si estamos tratando sus datos o no.
A acceder a sus datos personales.
A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos.
A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado.
A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
A portar sus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designe. Sólo es válido en determinados supuestos.
A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no te hemos atendido correctamente.
A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya consentido, en cualquier momento.
Si modifica algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.
¿Quiere un formulario para el ejercicio de Derechos?
Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, pídenoslos por email o si lo prefiere, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.
Si le representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.
¿Cuánto tardaremos en contestarle al Ejercicio de Derechos?
Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde su solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y le notificamos que necesitamos más tiempo
¿Cómo hemos obtenido sus datos?Los datos personales que tratamos en spain@sungrow-emea.com proceden del propio interesado
Las categorías de datos que se tratan son:
Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: datos de salud (discapacidades).
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física).